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O sucesso empresarial não possui uma regra rígida ou então um mapa do tesouro com todos os passos necessários a serem seguidos. Cada empresa pode construir o seu próprio sucesso de maneira personalizada e independente.
Mas existem algumas ações importantes que podem ser decisivas para o sucesso do negócio e o controle financeiro, sem dúvidas, é uma delas.
Ter as finanças em dia é fundamental para o crescimento sustentável da empresa e para realizar os investimentos necessários para o desenvolvimento e para a construção do sucesso.
O controle financeiro é uma ferramenta importante quando o assunto é o equilíbrio das finanças. Ele permite que seja realizado um planejamento de investimentos e garante que a empresa poderá arcar com todos os seus compromissos sem dificuldades ou sustos.
Infelizmente, apesar de não ser novidade a importância do controle financeiro, muitos empresários ainda não dão a devida atenção a essa atividade e acabam deixando a contabilidade de lado, sem supervisão, e sem saber ao certo o que acontece com o dinheiro da empresa.
Isso gera instabilidade no negócio, prejuízos financeiros (quando a empresa precisa tomar empréstimos para pagar despesas mensais, por exemplo) e pode gerar graves prejuízos de imagem.
O controle financeiro é parte de um segmento maior, a gestão financeira, que é responsável por acompanhar todos os recursos monetários da empresa.
O principal objetivo é garantir que a empresa possa se manter rentável sem comprometer suas operações e sua capacidade de investir.
O controle financeiro se baseia na coordenação das atividades e análise da condição financeira da empresa, através de relatórios financeiros elaborados a partir de dados patrimoniais e de informações do fluxo de caixa.
Entre os pontos acompanhados pelo controle financeiro estão: o fluxo de caixa, a gestão de pagamentos e cobranças, capital de giro, apuração de resultados financeiros, controle de notas fiscais, estoque, planejamento financeiro, além da percepção de situações de cortes de gastos excessivos.
Ter controle sobre as finanças empresariais evita desperdícios, gastos inesperados e outros fatores que contribuem para a redução da rentabilidade do negócio.
Em um mercado extremamente competitivo se diferenciar é fundamental e investir nessa abordagem é crucial para manter seu poder de negociação e vendas.
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Para realizar um controle financeiro eficiente é fundamental que o orçamento esteja alinhado com as demandas da empresa.
Para isso, é fundamental que todos os gastos e receitas da empresa sejam registrados e que possam ser consultados e acompanhados facilmente.
O ideal é utilizar um sistema de gestão empresarial que organiza o registro das informações e integra os setores, proporcionando a facilidade necessária para manter o controle financeiro em dia sem grandes dificuldades.
Um sistema de gestão empresarial ERP oferece módulos integrados de gestão que permite o compartilhamento de informações relevantes para os setores correspondentes, eliminando retrabalho e o risco de perda de dados, além de garantir a segurança dos dados.
Mais ainda, com todas as informações registradas em um único lugar, o gestor consegue visualizar o crescimento da empresa, gerar relatórios e criar previsões de faturamento facilmente, ajudando na tomada de decisões importantes.
Com essas informações fica fácil identificar a real situação da empresa e também quais setores consomem mais recursos financeiros, permitindo que você corte gastos desnecessários e direcione os recursos para áreas que geram mais retorno financeiro.
Após fazer essa análise aprofundada sobre os números do negócio e cortar os gastos desnecessários, chega a hora de planejar o futuro. Faça projeções de receitas e pagamentos e certifique-se de que a empresa terá recursos para honrar com todos os seus compromissos, agindo antecipadamente para sanar qualquer possível problema.
Muitas vezes a realocação de recursos para áreas de podem gerar mais vendas ajuda a resolver dificuldades. Um exemplo é o setor de marketing que, quando negligenciado acaba fazendo a empresa perder oportunidades importantes de negócio.
Identificar essas mudanças pode ajudar sua empresa a aumentar as vendas e, consequentemente a lucratividade.
Como podemos ver, o fluxo de caixa e todo controle financeiro eficiente é fundamental para o crescimento da empresa. É ele quem garante que o gestor tenha condições de planejar e executar ações eficazes para aumentar as oportunidades de negócio.
Se sua empresa ainda não tem um controle financeiro rigoroso, aproveite essas dicas e comece hoje mesmo. Garanta o sucesso da sua empresa.
