Todos queremos ter mais lucro, mais retorno. Geralmente em tempos de crise a “moda” é voltar a falar em corte de custos, redução de despesas, etc. Mas será que é só nesta fase mais difícil que a empresa e o país atravessam que se deve lembrar de reduzir custos? Reduzindo custos aumenta-se a receita?
Como diz um ditado, custos é como unha, deve-se cortar sempre. Então vamos ver como reduzir custos, que automaticamente, mantidas as receitas, vai ajudar a aumentar o lucro.
Segue alguns passos para quem ainda não tem uma boa gestão de custos:
Uma boa metodologia é Diagnosticar, Planejar e Agir.
Fazer uma relação, um levantamento de todas as despesas e custos mensais da empresa (Custos fixos, variáveis, despesas, etc.), destacando:
Análise:
Com estas informações, repassar uma por uma das despesas e contratos analisando o que pode ser reduzido e renegociado, melhorando sem comprometer a qualidade do que a empresa produz ou presta de serviços. Nesta fase de análise atentar para pontos importantes como:
– Recursos humanos. Nem sempre demitir funcionários é a melhor solução. Exemplo: demitir vendedores, aqueles que geram vendas, faturamento para empresa, pode piorar a situação.
– A empresa tem algum serviço que pode ser terceirizado?
– Rever com contador o seu regime de tributação. Está de acordo com o ramo de atividade da empresa e faixa de faturamento adequado?
– Rever fornecedores (atualizar orçamentos). O ideal é rever fornecedores a cada 6 meses, às vezes, por comodismo, sua empresa pode estar “acostumada” com determinados fornecedores e estar pagando valores acima do mercado por produtos ou serviços. Ou podem haver novos produtos, novas tecnologias, soluções, etc. Lembre-se, comprar bem, faz vender bem.
– Se a empresa paga aluguel, pode rever o espaço e/ou renegociar valores com o proprietário.
– Viagens: se sua empresa paga viagens para diretores, vendedores, etc., pode também ser revisto. Exemplo: otimizar reuniões, apresentações, etc., realizando videoconferências.
– Rever contratos de telefonia e internet: estão de acordo com a realidade e necessidade da empresa?
– Rever, pelo menos uma vez ao ano, as tarifas bancárias de conta corrente e cobrança;
– Como está o investimento em Marketing Digital? Já consultou uma Agência de Marketing para ver as vantagens deste serviço comparado às mídias tradicionais?
– Como está sua gestão de estoque? Estoque parado é dinheiro perdendo valor. Repense seu estoque.
– Formação de preços: sua empresa faz os cálculos para formação de preços dos produtos?
– Ter um fluxo de caixa organizado (lançamento de todas as previsões de entradas e saídas). Não precisa ser algo sofisticado, o importante é conter todas as informações corretas e de fácil análise.
Atenção:
Para qualquer empresa, há dois setores primordiais que se deve dar muita atenção. Setor de compras e financeiro/contas a pagar. Primeiro que as pessoas responsáveis devem ser de muita confiança e em segundo serem competentes. Muitas vezes são nestes setores que acontecem as fraudes, fragilizando a empresa.
Com um diagnóstico minucioso em mãos pode-se planejar e realizar diversos ajustes, traçando metas para diversas áreas.
– Reunir a equipe, explicar o momento que a empresa está passando e mostrar a importância de todos estarem empenhados para passar este momento, aumentando a produtividade.
– Com o diagnóstico concluído, reunir os responsáveis do comercial, marketing, compras e financeiro e montar o plano de ação com metas e datas. O gestor da empresa deve estar empenhado na ação, acompanhar de perto e celebrar junto os resultados.
Com este trabalho bem feito a empresa poderá se estabilizar em tempos de crise. E estando bem organizada vai passar os tempos difíceis. Ao melhorar a economia do país e o movimento do mercado, naturalmente as vendas irão aumentar. Nesta fase, provavelmente estará mais competitiva nos preços de vendas de produtos ou serviços e consequentemente terá mais lucros, conquistando mercados e retomando o crescimento.
Não tome decisões sem ver os números, por isso, tenha uma boa gestão e conheça todos os custos e investimentos da empresa. Até porque, se não existe controle, é impossível saber se surtiram efeitos com as mudanças.
Portanto, nada de desespero de sair cortando tudo sem um plano, sem dar atenção ao que é essencial no negócio da empresa. Reduzir investimentos em áreas estratégicas pode fazer com que, quando a crise passar, a empresa esteja despreparada e terá um alto custo, além de precisar de mais tempo para se recuperar.
Lembre-se de que crise, qualquer que seja, é também momento de grandes oportunidades.
Resumidamente, pode-se afirmar que uma boa gestão de custos vai além de cortar despesas e pode aumentar a receita e o lucro.
E especificamente falando de aumento de faturamento, vamos ver alguns pontos que podem ajudar.
Considerando que a empresa fez todo diagnóstico acima, montou um plano de ação e o pôs em prática, terá condições de avançar nas estratégias para aumentar o faturamento. Para isso, segue algumas dicas:
Concluindo:
Uma empresa, independente do tamanho, que tem uma boa gestão de custos, está atenta ao movimento do mercado, tem uma estrutura enxuta, profissionais competentes e ouve seus clientes, poderá ter dificuldades em tempos de crise, mas sobreviverá e retomará rapidamente seu posicionamento ao passar a tempestade.
Para otimizar sua experiência durante a navegação, fazemos uso de nossa Política de Privacidade. Para proteger seus dados pessoais respeitamos nossa Política de Privacidade. Ao seguir com a navegação e visita, você concorda com nossas Políticas.
